Auf- und Abbau
Gut vorbereitet loslegen? Auf dieser Seite findest du alle Informationen zu den Auf- und Abbauzeiten, Richtlinien und weiteren wichtigen Hinweisen, damit du gut vorbereitet an der Veranstaltung teilnehmen kannst.
Öffnungszeiten
Aufbauzeiten
Fr, 9. Oktober 2026 | 08:00 – 17:00 Uhr; Vorzeitiger Aufbau in den Hallen 1 bis 3 auf Anfrage.
Mo, 12. Oktober 2026 | 08:00 – 17:00 Uhr
Di, 13. Oktober 2026 | 08:00 – 17:00 Uhr
Mi, 14. Oktober 2026 | 08:00 – 14:00 Uhr; nur Standaufbau
Fertigstellungszeiten
Do, 15. Oktober 2026 | 22:00 – 24:00 Uhr
Fr, 17. Oktober 2026 | 07:00 – 17:00 Uhr
Aussteller-Eingang
Mi, 14. Oktober 2026 | 12:00 – 22:00 Uhr
Do, 15. Oktober 2026 | 12:00 – 22:00 Uhr
Ein eventueller vorzeitiger Aufbau ist je nach Verfügbarkeit möglich und nur auf Anfrage. Bitte wenden Sie sich vorab an Event Services, um die Möglichkeiten zu erfragen. Stellen Sie große Ausstellungsgegenstände auf dem Stand auf? Dann lesen Sie bitte den Abschnitt „Logistik“.
Am ersten Messetag dürfen keine Aufbauarbeiten mehr stattfinden. Heute Vormittag darf nur noch Kleingut über den Ausstellereingang (mit Rollwagen) oder den Besuchereingang (ohne Rollwagen) auf den Stand gebracht werden. Alle Ladetüren bleiben geschlossen. Tätigkeiten, die den Stand und/oder die Messe verschmutzen könnten, wie z. B. Streichen, Sägen usw., sind an diesem Tag nicht mehr gestattet.
Öffnungszeiten der Dutch Pork & Poultry Expo
Mittwoch, 14. Oktober 2026 | 14:00 – 22:00 Uhr
Donnerstag, 15. Oktober 2026 | 14:00 – 22:00 Uhr
Verpflegung während des Auf- und Abbaus
- Am Dienstag, dem 13. Oktober 2026, steht von 12:00 bis 12:30 Uhr ein Catering zur Verfügung.
Logistik
Im Folgenden findest du weitere Informationen zu folgenden Themen:
- Anlieferung von Materialien
- Schweres und großes Gerät am Stand
- Logistikdienstleistungen
Anlieferung von Materialien
Die Anlieferung/Zustellung von Materialien für Ihren Stand ist ausschließlich an den angegebenen Auf- und Veranstaltungstagen möglich. Eine Anlieferung im Vorfeld ist nicht möglich. Wir bestätigen den Empfang nicht, stellen Sie daher bitte sicher, dass jemand vor Ort ist, der den Empfang quittieren kann.
Die Lieferadresse lautet:
Evenementenhal Hardenberg
z. Hd.: Name des Ausstellers + Standnummer
Betreff: Name der Veranstaltung
Energieweg 2
7772 TV Hardenberg
Schweres und großes Gerät am Stand
Alle Ausstellungsgegenstände, die größer/breiter als 2,5 Meter und/oder schwerer als 2,5 Tonnen sind, müssen stets im Voraus bei Event Services angemeldet werden. Auf der Grundlage des Standstandorts legt Event Services die Anlieferungsreihenfolge in einem Einfahrplan fest.
Wenn großes Material nicht im Voraus angemeldet wurde, besteht das Risiko, dass es nicht mehr am Stand platziert werden kann. Senden Sie die Spezifikationen des Materials, den Standnamen, die Standnummer und den Namen der Veranstaltung an eventservices@easyfairs.com.
Logistikdienstleistungen
Suchst du einen Partner, der dein Standmaterial, deine Maschinen usw. zum Veranstaltungsort und sogar direkt zum Stand transportieren kann? Unser Logistikpartner Valverde ist auf die Veranstaltungslogistik von A nach B und alles, was damit zusammenhängt, spezialisiert. Informiere dich über die Möglichkeiten unter:
Valverde Event Logistics
Zekeringstraat 36B
1014 BS Amsterdam
+31 (0)20 653 8555
porkpoultry@valverde.nl
Gabelstapler-Service
Easyfairs bietet während der regulären Auf- und Abbauzeiten (nicht während eines eventuellen vorzeitigen Aufbaus) einen kostenlosen Gabelstapler-Service für Lieferungen von Kleinmaterial bis zu einer Höhe von 2 Metern und einem Gewicht von maximal 2 Tonnen an.
Es ist nicht möglich, für den kostenlosen Gabelstapler-Service ein Zeitfenster zu reservieren. Vor Ort können Sie sich beim Gabelstaplerfahrer mit der gelben Weste melden. Dieser Service wird in der Reihenfolge der Anmeldung beim Fahrer erbracht. Es kann daher zu Wartezeiten kommen.
Über Valverde ist es jedoch möglich, ein Zeitfenster für den Gabelstapler-Service bis 2,5 Tonnen zu reservieren. Dieser Service ist kostenpflichtig und muss im Voraus angefragt werden. Auch der Gabelstapler-Service für Materialien, die größer als 2 Meter und schwerer als 2,5 Tonnen sind, ist bei Valverde auf Anfrage und gegen Bezahlung möglich. Weitere Informationen, Preise und Kontaktdaten finden Sie in der Broschüre.
Es ist nicht gestattet, Materialien mit eigenen Gabelstaplern, elektrischen Hubwagen und/oder Korbhubwagen an den Stand zu liefern.
Lagerung
Bei Valverde kann Lagerraum für Verpackungsmaterial reserviert werden. Weitere Informationen, Preise und Kontaktdaten finden Sie in der Valverde-Broschüre.
Zugang für Aussteller
- An allen Messetagen sind die Ladetüren geschlossen.
- Während des Aufbaus sind keine Zugangsausweise erforderlich.
- Standmitarbeiter müssen sich im Voraus registrieren lassen, um während der Veranstaltung Zutritt zu erhalten.
- Das Mindestalter während des Aufbaus beträgt 16 Jahre.
- Haustiere sind mit Ausnahme von Assistenzhunden nicht gestattet.
Parken
Während des Auf- und Abbaus sowie während der Veranstaltung steht der Parkplatz der Evenementenhal Hardenberg zur Verfügung. Das Parken während des Aufbaus ist kostenlos. Grüne Fahrzeuge sind zugelassen. Rosa Fahrzeuge sind nicht zugelassen. Das Campen ist auf dem Parkplatz zu jeder Zeit verboten.
Zulässige Fahrzeuge während des Auf- und Abbaus:
Zugelassene Fahrzeuge während der Veranstaltung:
Während der Veranstaltung ist das Parken kostenpflichtig.
Bestellungen vor Ort und Ausstellerschalter
Während des Aufbaus stehen wir dir so gut wie möglich zur Verfügung. Hier findest du weitere Informationen zu folgenden Themen:
- Aussteller-Schalter
- Nachbestellungen vor Ort
- Abholung von Ausstellerausweisen und Gutscheinen
Aussteller-Schalter
Der Ausstellerschalter ist über die Hallen 1 und 4 erreichbar. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu Ihrem Stand oder zu Bestellungen haben, können Sie sich gerne an den Ausstellerschalter wenden.
Öffnungszeiten des Ausstellerschalters
Mo, 12. Oktober 2026 | 08:00 – 17:00 Uhr
Di, 13. Oktober 2026 | 08:00 – 17:00 Uhr
Mi, 14. Oktober 2026 | 08:00 – 14:00 Uhr
Nachbestellungen vor Ort
Wenn Sie noch eine Nachbestellung aufgeben möchten, können Sie dies am Ausstellerschalter tun. Bitte beachten Sie, dass nicht alle Artikel aus dem Webshop vor Ort nachbestellt werden können und dass die Lieferung aller im Voraus bestellten Webshop-Artikel stets Vorrang hat.
Abholung der Ausstellerausweise und Gutscheine
Vermeiden Sie lange Warteschlangen. Registrieren Sie Ihre Standmitarbeiter vorab über My Easyfairs und holen Sie Ihre Ausstellerausweise, Catering-Gutscheine und Parktickets an der Ausstellerrezeption ab. Die Abholung der Gutscheine und Ausweise ist zu folgenden Zeiten möglich:
Di, 13. Oktober 2026 | 08:00 – 17:00 Uhr
Mi, 14. Oktober 2026 | 08:00 – 14:00 Uhr
Während der Veranstaltungstage kannst du die Ausweise an den regulären Registrierungsschaltern abholen.